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小事情大智慧--会计凭证的填制

来源:应试网校点击量:329发表于:2017-06-01 19:26:23

      记账凭证的填制,是财务工作中最基础的工作。记账凭证种类繁多,格式不一,它的其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。应试网校的老师们,结合实际总结了记账凭证在日常财务工作中需要注意的问题,供您参考。
      一、 凭证填制的注意事项
      1、摘要根据实际情况写,让人看了一目了然。
      2、某些凭证应从中间科目过账,以便查账、统计。如现款销售,也从"应收账款"过一下;发放工资或福利,通过"应付职工薪酬"过一下。
      3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。
      4、凭证附件的张数如何计算。
      记账凭证附件张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张,因为原始凭证张数已在汇总单的"所附原始凭证张数"栏内已作了登记。
      二、原始凭证丢失的处理方法

      从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开具单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。


     三、票据审核后的处理
     视情况而定,有退回、报销、作废三种情况:
     1、退回:单据不齐(应附而未付)、签字不全,退回报销人补充完善。

     2、报销:完全符合要求则直接报销;如果单据齐全,签字齐备,只是个别票据不能报销,则不能直接涂改报销金额,也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程,而应在报销单上写"核报金额XX元"后报销。

      3、作废:如果报销人弄虚作假,经核实后,则直接作废,不予报销。

      4、几个单位共担电费和物业代收电费的处理公司与其他企业、个人共用水电的,可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。
      水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的,凭物业公司出具的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。否则,在所得税汇算清缴时,税务不会允许税前扣除。
      应试精华的老师们特意为您总结了以上记账凭证业务处理时需要注意的问题,望您在工作中达到事半功倍的效率!应试网校会计人才的黄浦军校,我们将以最优质的师资,最完美的服务,最高质量的教学,让您在会计人才的道路上,策马前行。

 

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